HR ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (15-18uur)

Wat ga je doen?

Verspreid over 2 à 3 dagen (evenals de werktijden, nader te bepalen i.o.m. de directeur; zelfs zaterdag is mogelijk) voer je (op locatie) onder andere de volgende werkzaamheden uit.

• Op aanvraag stel je vacatures op en plaatst deze online. Je ondersteunt in het maken van afspraken van sollicitatiegesprekken of het afwijzen van kandidaten. Indien nodig sluit je aan bij sollicitatiegesprekken die leidinggevenden voeren.
• Je verzorgt de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom en houdt secuur bij of en wanneer leidinggevenden moeten schakelen.
• Je verzorgt allerlei HR-administratie, zoals scholingsovereenkomsten, VOG’s, mutaties, attenties voor collega’s bij bijzondere gebeurtenissen, werkgeversverklaringen enzovoorts.
• Je bent beheerder van het roosterprogramma (ViQZ).
• Je bent vraagbaak/sparringpartner voor (leidinggevende) collega’s op alle HR vlakken dus zorgt voor de meest actuele kennis op gebied van wetgeving en de Doe Het Zelf cao, maar weet ook advies te geven of een luisterend oor te bieden in situaties waar collega’s niet helemaal zelf uitkomen, zowel privé als zakelijk.
• Bij voorkeur sluit je aan bij de personeelsvereniging voor het verzorgen van leuke activiteiten.
• Je voert de salarisadministratie zelfstandig (Exact Globe).
• Je bewaakt het verzuim en voert de hiertoe de (WVP-) benodigde acties uit volgens het verzuimprogramma van de externe arbodienst, in overleg met (indien nodig de (externe) casemanager van de arbodienst) en de afdelingsverantwoordelijke.
• Je houdt belangrijke data en gegevens bij, zoals jubilea, huwelijken, verjaardagen, geboorte/ouderschapsverlof enz.
• Je werkt alleen op een kantoor, waardoor de drempel laag is voor collega’s om aan te kloppen. Je zorgt er zelf voor dat je met regelmaat zichtbaar bent op de werkvloer.

Wie zoeken wij?

In deze functie ben je het enige HR-aanspreekpunt binnen Bouwhof. Dit houdt enerzijds in dat je onder leiding van de directeur uitvoer geeft aan het personeelsbeleid, maar anderzijds dat je de kans hebt zelf initiatieven uit te werken, voor te stellen en hierin te groeien. En verder:

• Je beschikt bij voorkeur over een diploma in de richting van personeel en arbeid/HR;
• Je hebt ervaring binnen een HR administratieve functie inclusief salarisadministratie.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed zelfstandig en secuur werken en bent proactief en integer.
• Je kunt goed met digitale systemen omgaan of leert het snel.

Dit mag je van ons verwachten:

• Salarisindicatie afhankelijk van ervaring tussen €2800,00 en €3500,00 bruto o.b.v. 38 uur.
• 24 vakantiedagen op fulltime basis.
• 8% vakantiegeld.
• Pensioenopbouw via pensioenfonds detailhandel.
• Uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een aantrekkelijke personeelskorting op al onze producten.
• Iedere dag vers fruit.
• Maandelijks vieren wij de verjaardagen van onze collega's met iets lekkers.
• Meerdere keren per jaar leuke personeelsuitjes.

Wie is Bouwhof?

Bij Bouwhof vind je alles voor binnen en buiten jouw huis! Onze slogan 'Bezig met je huis' is dus zeker niet voor niks. Bouwhof begon actief in de handel van materialen afkomstig uit sloopwerken. Intussen bestaat ons bedrijf uit 20.000 m2 bouw, sanitair, keuken en interieur en onze winkel onderscheidt zich door het bieden van goede kwaliteit, ontzorgen, inspiratie en vakkundig advies. Aanbod van externe partners vullen het assortiment van Bouwhof aan.

Bouwhof wil dat iedereen in de regio met plezier bezig kan zijn met zijn of haar huis. Door middel van motivatie, kennis, teamgeest, maar vooral door plezier in het werk, draag je bij aan het succes van de winkel. Bouwhof bestaat uit een kleine 80 medewerkers; een sterk team dat dienstverlening aan de klant vooropstelt. Het is een echt familiebedrijf met een prettige, informele werksfeer met veel vrijheid.