Help ons de financiële en administratieve basis van een innovatieconsultancy nauwkeurig, georganiseerd en betrouwbaar te houden.

Bij Catalyze speelt een betrouwbare financiële administratie een belangrijke rol in onze dagelijkse operatie. Goed georganiseerd documentbeheer, soepele interne workflows en sterke operationele discipline zorgen ervoor dat onze consultancyorganisatie professioneel, zorgvuldig en efficiënt kan functioneren.

Wij zoeken een gestructureerde en nauwkeurige Administratief Medewerker Finance die energie krijgt van orde, duidelijkheid en consistentie in financiële en administratieve processen. In deze rol werk je nauw samen met het Finance team en rapporteer je aan de Chief Financial Officer.

Je draagt bij aan een sterke, betrouwbare administratieve basis binnen Catalyze.Van factuurverwerking en klantfacturatie tot contractarchivering, betalingsvoorbereiding en dagelijkse administratieve ondersteuning: jij helpt ervoor te zorgen dat onze Finance functie volledig, efficiënt en betrouwbaar werkt.

Werk je graag nauwkeurig, ondersteun je collega’s graag achter de schermen en wil je bijdragen aan een professionele organisatie die soepel draait? Dan is deze rol iets voor jou.

Over Catalyze

Catalyze Group helpt innovators om baanbrekende ideeën om te zetten in impact in de echte wereld. We zijn gespecialiseerd in Life Sciences & Health, Green & Sustainable Innovations en Industrial & Digital Technologies.

Al meer dan 20 jaar ondersteunen we ondernemers, onderzoekers en organisaties bij het verkrijgen van subsidies en financiering, het ontwikkelen van innovatiestrategieën en het creëren van maatschappelijke impact. Tot nu toe hebben we geholpen om meer dan EUR 2 miljard aan financiering op te halen en hebben we een wereldwijd netwerk opgebouwd van meer dan 6.000 innovatieprojecten en partners.

Naast onze consultancyactiviteiten bestaat Catalyze Group uit Catalyze Capital, ons investeringsfonds, en Grantific, een AI-platform dat het volledige subsidieproces ondersteunt.

Onze teams werken dagelijks aan de versnelling van veelbelovende innovaties: van vroege onderzoeksfase en financieringsstrategie tot commercialisatie, investor readiness, investering en groei. We zijn trusted advisors voor ondernemers, wetenschappelijke leiders, investeerders en organisaties die de wereld willen veranderen met baanbrekende technologieën en oplossingen.

Achter deze impactvolle projecten staat een organisatie die betrouwbaar, zorgvuldig en professioneel moet functioneren. Een sterke financiele en administratieve basis is daarbij essentieel: het zorgt voor grip, overzicht en vertrouwen in onze dagelijkse operatie.

Wat ga je doen / wat staat je te wachten?

Jij zorgt ervoor dat de financiële basis op orde is bij ons én helpt mee (zodra je goed bent ingewerkt) om onze klanten beter te laten sturen op cijfers. Vanuit een brede finance-rol groei je stap voor stap richting financial control, reporting en analyse. Je werkt nauw samen met collega's en stakeholders en krijgt de kans om processen slimmer en efficiënter in te richten door slim gebruik van IT-tools en AI. 

Concreet houd je je bezig met:

• Het verwerken, controleren en optimaliseren van financiële administraties.
• Het beheren van grootboekadministraties, journaalposten, facturen en bankmutaties.
• Het ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Het opstellen van rapportages, analyses en managementinformatie.
• Het signaleren van afwijkingen en vertalen van cijfers naar inzichten.
• Het ondersteunen bij budgetten, forecasts en financiële planning.
• Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• Het initiëren en doorvoeren van procesverbeteringen.
• Het ondersteunen bij accountantscontroles en financiële vraagstukken.
• Het ontwikkelen van jouw kennis en vaardigheden richting een volwaardige controllerrol.
• Wat kun je verwachten?

Je komt terecht in een omgeving waarin leren, groeien en samenwerken centraal staan. Vanaf dag één krijg je verantwoordelijkheid, maar ook de begeleiding, coaching en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen. Door de afwisseling in werkzaamheden bouw je snel brede financiële ervaring op en krijg je steeds meer inzicht in de verhalen achter de cijfers. 

Wie ben jij?

Jij bent analytisch, nauwkeurig en nieuwsgierig. Je houdt ervan om grip te hebben op cijfers, maar bent minstens zo geïnteresseerd in wat die cijfers vertellen. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en vindt het leuk om samen resultaten te behalen. 

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare richting.
• Ongeveer 3 tot 5 jaar ervaring in een financiële functie.
• Ervaring met financiële administratie en afsluitingsprocessen.
• Goede Excel-vaardigheden.
• Affiniteit met ERP-systemen en financiële software.
• Affiniteit met het gebruik van AI tools zoals Copilot, ChatGPT en Claude.
• Interesse in rapportages, data-analyse en procesoptimalisatie.
• Een proactieve en leergierige houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een gezonde dosis eigenaarschap.
• Herken jij jezelf hierin? Dan ben je klaar om de stap te maken van uitvoerende finance naar een rol waarin je steeds meer impact maakt met cijfers, inzichten en verbeteringen. 

Herken jij jezelf hierin? Dan ben je klaar om de stap te maken van uitvoerende finance naar een rol waarin je steeds meer impact maakt met cijfers, inzichten en verbeteringen.