Ben jij een organisatietalent dat alles soepel laat verlopen?

Bij H&B BOUW in Voorhout realiseren we exclusieve droomhuizen voor klanten met hoge verwachtingen – van moderne designvilla’s tot klassieke landhuizen. Elk project is uniek en vraagt om maatwerk. Daarom zoeken wij een Managementassistent die vanuit de receptie overzicht houdt, afspraken efficiënt coördineert en de administratie tot in de puntjes verzorgt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en onderaannemers, laat alles soepel verlopen en stelt ons team in staat optimaal te presteren.

MANAGEMENTASSISTENT

Wat ga je doen?

Als Managementassistent ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Vanuit je werkplek achter de receptie verwelkom je bezoekers met een glimlach en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Bovendien ondersteun je de directie en het projectteam met diverse administratieve taken. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en omvatten onder meer:

• Afhandelen van telefoon en e-mail en klanten gastvrij ontvangen aan de balie.
• Ontvangen en doorverwijzen van post en pakketten
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken met klanten, onderaannemers, woningopnames en vergaderingen.
• Invoeren van klantgegevens in AEC (Bouwprogramma) en verwerken van offertes, bestekken, contracten en correspondentie.
• Coördineren en plannen van binnengekomen serviceopdrachten.
• Regelen van nutsaansluitingen en contracten voor bouwenergie.
• Coördineren van Woningborg inclusief contracten.
• Administratieve werkzaamheden: verwerken van inkoopfacturen, opstellen van verkoopfacturen en het bijhouden van de urenadministratie (circa 1 dag per week).
• Overige administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van het projectteam.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een mbo-opleiding in managementsupport, bijvoorbeeld Managementassistent, Directiesecretaresse of Office & Management Support Specialist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie – ervaring binnen een bouwbedrijf is een mooie pré.
• Sterk coördinerend inzicht, oog voor detail en gestructureerde werkhouding.
• Ervaring met AEC is een pluspunt.
• Flexibiliteit en een praktische instelling; jij hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.
• Creativiteit en een oplossingsgerichte aanpak bij administratieve en financiële vraagstukken.
• Stressbestendigheid en het vermogen om zelfstandig te werken.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris van €2.500 - €3.500, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Werken aan exclusieve droomvilla’s waar je echt trots op kunt zijn.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een zelfstandige rol.
• Een stijlvolle receptieplek in een comfortabel, modern kantoor.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Een hecht, informeel team met korte lijnen en veel humor.
• Gezellige borrels, teamuitjes en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de UTA-cao.