In verband met de tijdelijke vervanging van onze collega zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve

Allround administratief medewerker

(24 uur per week)

In deze veelzijdige rol zorg je dat onze organisatie soepel blijft draaien. Je vervangt tijdelijk de directiesecretaresse tijdens haar zwangerschapsverlof en voert daarnaast administratieve werkzaamheden uit voor de afdelingen HR en Inkoop/Facilitair. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en afdelingen, vindt orde in drukte en bent een vriendelijk aanspreekpunt voor collega’s. 

Jouw taken bestaan onder andere uit:

Voor de Directie

•  Plannen van afspraken en vergaderingen, beheren van agenda’s;
•  Notuleren en uitwerken van vergaderingen;
•  Verzenden van mails, organiseren van personeelsbijeenkomsten;
•  Regelen van attenties zoals bloemen en presentjes.

Voor Inkoop/Facilitair

•  Plaatsen van bestellingen;
•  Controleren van inkooporders;
•  Aanspreekpunt zijn bij facilitair gerelateerde meldingen voor zowel medewerkers als facilitaire dienstverleners van buiten de organisatie.

Voor HR

•  Verwerken van ziekmeldingen en herstelmeldingen;
•  Mutaties en wijzigingen verwerken in het ERP systeem;
•  Opstellen, scannen en digitaal opslaan van documenten in personeelsdossiers;
•  Het plannen en organiseren van veiligheidscursussen.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve, representatieve en nauwkeurige collega die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt netjes en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Verder breng je mee:

•  Opleiding op minimaal mbo-3 niveau of havo, aangevuld met relevante cursussen;
•  Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie;
•  We werken met Nmbrs (salaris) en Ridder (ERP), idealiter heb je ervaring met salaris- en ERP systemen;
•  Flexibiliteit en het vermogen snel te schakelen tussen afdelingen;
•  Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk;
•  Initiatief, stressbestendigheid en een dienstverlenende instelling.

Wat bieden wij jou?

•  Een tijdelijke opdracht van zeven maanden met startdatum bij voorkeur 1 december 2025.
•  Een passend salaris tussen € 3042 en € 3758 bruto per maand o.b.v. 38 uur;
•  € 0,23 per km reiskostenvergoeding met een maximum van 40 km enkele reis;
•  200 vakantie-uren o.b.v. fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld;
•  Pensioenopbouw via Pensioenfonds Metaal & Techniek;
•  Iedere dag gratis fruit ter beschikking.