Ben jij degene die altijd drie stappen vooruitdenkt en het verschil maakt door alles soepel te laten lopen? Dan zoeken we jou.

Als directiesecretaresse bij KesslerPerspektief ben jij de steun en toeverlaat van het directieteam. Jij zorgt dat alles klopt: van strakke agenda's tot goed voorbereide overleggen en duidelijke notulen. Je werkt in een organisatie waar jouw rol ertoe doet en waar je dagelijks bijdraagt aan zorg voor mensen die dat hard nodig hebben.

Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie waar jouw werk direct impact heeft. Met zo'n 800 collega's zetten we ons in voor mensen die ondersteuning nodig hebben. Het directieteam bestaat uit negen leden en wordt ondersteund door het secretariaat. In jouw rol zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat zij hun werk goed kunnen doen.

Je werkt binnen het team Secretariaat & Communicatie en wordt aangestuurd door de bestuurssecretaris. Samen met de bestuurssecretaresse en directiesecretaresse zorg je dat het directieteam goed wordt ondersteund. Jullie werken nauw samen en nemen elkaars werk over bij afwezigheid.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt een aantal leden van het directieteam. Je bereidt overleggen voor, notuleert en houdt acties en besluiten scherp in beeld. Daarnaast beheer je agenda's en zorg je dat afspraken met interne en externe partijen goed op elkaar aansluiten.

Je werkt vanuit Den Haag, maar bent soms ook in Delft of Rotterdam. Je denkt vooruit, schakelt snel en regelt wat nodig is - vaak al voordat iemand erom vraagt. De ene keer schrijf je een brief of werk je een verslag uit, de andere keer plan je een afspraak, regel je een bijeenkomst of ontvang je bezoekers.

Kortom: een veelzijdige rol waarin je overzicht houdt, ontzorgt en het verschil maakt.

Wat breng je mee?

Jij:

• hebt plezier in het notuleren van overleggen met veel deelnemers en bent er goed in;
• hebt gevoel voor taal en je spelling en grammatica zijn foutloos;
• hebt genoeg aan een paar kernwoorden aan input om namens een directielid een brief of e-mail op te stellen;
• haalt voldoening uit het ontzorgen van directieleden;
• hebt van nature een dienstverlenende instelling;
• bent gestructureerd en kunt goed plannen en organiseren;
• bent zorgvuldig, precies en hebt oog voor detail;
• hebt pit, bent pro-actief en werkt zelfstandig;
• bent communicatief vaardig, zowel in persoon als op schrift;
• bent stressbestendig en beschikt over relativeringsvermogen;
• bent integer, betrokken en werkt graag in een team.

Daarnaast beschik je minimaal over:          

• HBO denk- en werkniveau;
• Enkele jaren werkervaring als directiesecretaresse;
• Kennis van en ervaring met Outlook, Sharepoint, vergaderapplicaties en tekstverwerking.

En tot slot is het een pré als je affiniteit met zorg/welzijn hebt, over eigen vervoer beschikt en we met je kunnen lachen.

Wat bieden we je?

• Je komt terecht in een hecht en betrokken team binnen Secretariaat & Communicatie. De lijnen zijn kort, we werken veel samen en trekken ook met elkaar op in projecten, zoals de organisatie van het medewerkersfeest, de kerstborrels voor medewerkers en de kerstdiners voor cliënten. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn en dat er ruimte is voor wat jou bezighoudt, ook buiten het werk. En we plannen regelmatig een teamuitje.

• Daarnaast bieden we je volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. KesslerPerspektief is continu in beweging en jij ontwikkelt mee. Je krijgt de ruimte om te groeien en te werken aan wat voor jou belangrijk is.

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Sociaal Werk. Deze functie is ingeschaald in schaal 6 (max. 4.375,- bij 36 uur per week). Daarnaast ontvang je een individueel keuzebudget van 18,69% van je bruto jaarsalaris, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld vakantiegeld, een eindejaarsuitkering of extra verlof. Ook krijg je een loopbaanbudget van 1,5% van je bruto jaarsalaris voor je ontwikkeling, sport of andere dingen die bijdragen aan jouw welzijn.

Iets voor jou?

Dan ontvangen we graag je cv met motivatie uiterlijk 14 juni. Je kunt reageren via ons sollicitatieformulier. Gesprekken vinden plaats in de week van 22 juni.

Als onderdeel van de selectie vragen we je om een VOG.

Voor meer informatie over de functie mail, app of bel je in de week van 25 mei met Ingrid Al, bestuurssecretaris, 06 233 599 51, i.al@kesslerperspektief.nl. En in de week van 8 juni met Montesse Krijnen, bestuurssecretaresse, 06 3806 1845.