VLS: Gewoon lekker schoon, al 45 jaar!

Maak jij graag deel uit van een professioneel en gedreven team, waar een fijne werksfeer centraal staat? Ben je op zoek naar een uitdagende functie, waar je met plezier en kwaliteit aan de slag kunt? Dan is VLS wellicht dé perfecte werkgever voor jou!

Met ruim 45 jaar ervaring, een landelijk netwerk en een sterke positie binnen de Nederlandse schoonmaakbranche is VLS een belangrijke speler. Organisaties, bedrijven en overheidsinstellingen bedienen we op maat met zowel routinematige schoonmaaktaken als met een totaalpakket aan facilitaire diensten. Ons familiebedrijf kenmerkt zich door een professionele werkwijze, gecombineerd met een warme en collegiale sfeer. We vinden goed persoonlijk contact erg belangrijk, en dat zie je terug in onze tevreden medewerkers en klanten.

Om onze groei te kunnen blijven realiseren, zijn wij op zoek naar versterking voor onze afdeling bedrijfsbureau:

Medewerker Bedrijfsbureau - Contractbeheer

Functie-inhoud:
Als Medewerker Bedrijfsbureau - Contractbeheer ben je verantwoordelijk voor het beheer en de administratie van onze schoonmaakcontracten. Je zorgt ervoor dat alle contracten correct worden verwerkt en beheerd, en je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en wijzigingen met betrekking tot contracten. Je bent een administratieve duizendpoot die zorgvuldig en accuraat te werk gaat.

Taken:

• Beheer en onderhoud van schoonmaakcontracten, inclusief het opstellen, wijzigen en beëindigen van contracten. Dit omvat het bijhouden van alle contractinformatie, zoals o.a. contractgegevens, contractdatum, de contractduur, de contractvoorwaarden en de factureringsinformatie.
• Zorgdragen voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van contractgegevens in ons CRM-systeem.
• Verzorgen van rapportages en analyses met betrekking tot bv. contractprestaties en klanttevredenheid.
• Optreden als het primaire aanspreekpunt voor interne stakeholders met betrekking tot contractgerelateerde vragen en verzoeken.
• Ondersteunen van de afdeling bedrijfsbureau bij het opstellen van offertes en het afstemmen van contractvoorwaarden.

Competenties

• cijfermatig onderlegd en volledig bekend met alle MS Office apllicaties
• representatief in woord, geschrift en uitstraling
• flexibel, innovatief en proactief
• accuraat en kritisch op aangeleverde gegevens
• goede communicatieve- en sociale vaardigheden
• je kunt goed presteren onder druk en bent competitief ingesteld
• teamplayer en dienstverlenend

Functie-eisen:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende kennis van MS Office, met name Excel.
• Ervaring met CRM-pakketten is een pre.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch vermogen en in staat om rapportages te genereren en te analyseren.
• Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken.

Wij bieden:
Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een succesvolle, op de toekomst gerichte organisatie. Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring wordt een uitstekend salaris geboden met prima secundaire arbeidsvoorwaarden!

Werken bij VLS betekent:

• Een leuke en uitdagende functie in een dynamische omgeving
• Een professionele werkwijze met oog voor detail
• Een fijne werksfeer met betrokken collega's
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een passend salaris
• Volop mogelijkheden voor ontwikkeling en groei