Van der Valk Leiden – Oegstgeest is een gloednieuw en ambitieus hotelproject dat naar verwachting eind 2027 haar deuren opent. De locatie zal zich onderscheiden door een veelzijdig horeca-aanbod met een luxe restaurant aan het water, uitgebreid live cooking buffet en een sterke focus op banqueting. Met meerdere zalen op de eerste verdieping wordt het hotel dé plek in de regio voor zowel zakelijke bijeenkomsten als particuliere events.

Als onderdeel van dit nieuw te openen hotel speel jij een essentiële rol in de opbouw van de organisatie, bedrijfscultuur en personeelsstructuur. In het eerste jaar verwachten wij op te bouwen tot een personeelsbestand van tussen de 200 en 250 personen. Je draagt actief bij aan het fundament van het succes: van recruitment en onboarding tot personeelsontwikkeling en HR-processen (zoals verloning en ziekteverzuim). Tijdens de aanloop richting de opening werk je nauw samen met andere Valk Exclusief-vestigingen en HR-collega’s binnen de organisatie om kennis en ervaring op te doen.

Wat ga je doen?

Als HR Manager ben jij verantwoordelijk voor het vormgeven en uitvoeren van het volledige HR-beleid binnen het hotel. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich welkom en betrokken voelen binnen de organisatie, zodat zij in staat zijn te excelleren. Daarnaast ondersteun je de directie en het managementteam bij uiteenlopende HR-vraagstukken en bouw je mee aan een nieuwe sterke bedrijfscultuur.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het opzetten en professionaliseren van de HR-afdeling binnen het hotel
• Het op strategische wijze werven en selecteren van nieuwe medewerkers (de ‘recruitment’).
• Het coördineren van de instroom, doorstroom en uitstroom van het personeel (de ‘on- en offboarding’).
• Het beheren van alle personeelsdossiers inclusief het signaleren van deadlines zoals verlengingen, WAB-aanboden, einde- proeftijd et cetera.
• Het beheren van de uren- (en verlof-) administratie en uitvoeren van de verloning in samenwerking met onze centrale loonadministratie.
• Het coördineren van verzuimbegeleiding in het gehele spoortraject, contact met onze arbodienst, UWV en opbouw van ondersteunende dossiers.
• Het coördineren van beoordelingscycli, begeleiding bij disfunctioneren en uitvoeren van eventuele disciplinaire maatregelen.
• Het organiseren van verplichte en aanbevolen trainingen en certificeringen,  doorgroeimogelijkheden en talentontwikkeling.
• Het monitoren van medewerkerstevredenheid.
• Het toezien op naleving van arbeidsrecht en verwante rechtsgebieden.
• Het adviseren van directie en managementteam op alle bovengenoemde onderwerpen.

Wie ben jij?

Ben jij enthousiast, mensgericht en organisatorisch sterk? En krijg jij energie van het opbouwen van een compleet nieuwe organisatie? Dan ben jij wellicht de persoon die wij zoeken!

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of een aanverwante studierichting
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een HR-functie, bij voorkeur binnen de hospitality of horeca
• Ervaring met personeelsadministratiesystemen, waaronder bij voorkeur Loket.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
• Je bent in administratief opzicht sterk en houdt overzicht, ook in drukke periodes
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je weet mensen te verbinden en motiveren
• Kennis van arbeidsrecht en HR-processen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wat bieden wij jou?

• De kans om bij te dragen aan de opening van het nieuwste Valk Exclusief hotel
• Werken binnen een toonaangevend en groeiend familiebedrijf
• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid
• Twee keer per jaar een verdiepende en inspirerende HR-dag met de andere HR-managers van Valk Exclusief
• 25 vakantiedagen bij een fulltime contract
• Marktconform salaris passend bij jouw ervaring
• Goed personeelstarief voor overnachtingen in andere Valk Exclusief hotels en een speciaal tarief voor familie en vrienden
• 20% korting in alle restaurants van Valk Exclusief en de shops
• Gratis personal training

Solliciteren?

Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en mee te bouwen aan de toekomst van Van der Valk Leiden – Oegstgeest?

Stuur dan je CV en motivatie naar thomas@leidenoegstgeest.valk.nl