Administratief medewerker

Standplaats: Amsterdam (Foodcentre)

Dienstverband: 34-40 uur

Functieomschrijving:

Als (financieel) administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de financiële administratie. Je controleert, verwerkt en boekt inkoop- en kostenfacturen in Blue10 en beheert het factuurverwerkingsproces. Daarnaast verzorg je bank- en kasmutaties, verwerkt leverancier aanmaningen en voert periodieke afschrijvingen van bedrijfsmiddelen uit. Je levert input voor de perioderapportages en ondersteunt bij de financiële verslaglegging. Verder onderhoud je contact met leveranciers over administratieve vragen, ondersteun je bij het debiteurenbeheer en verzorg je de afhandeling van schades met verzekeraars. Bij afwezigheid van collega's neem je diverse administratieve werkzaamheden waar om de continuïteit van de afdeling te waarborgen.

Over Versvishandel Jan van As

Versvishandel Jan van As is een visbedrijf met een rijke historie. Sinds 1949 leveren we een uitgebreid en kwalitatief hoogwaardig assortiment vis, schaal- en schelpdieren aan horeca en hotels. Versvishandel Jan van As, gevestigd op het Food Center in Amsterdam, is één van Nederlands grootste leveranciers van verse vis. Jan van As maakt zich met haar duurzaamheidsprogramma sterk voor het behoudt van de vis in onze zee.

Wat ga je doen al administratief medewerker?

• Factuurverwerking: Verwerken, controleren en boeken van inkoop-, vis- en kostenfacturen, inclusief het beheer van het factuurverwerkingsproces in Blue10.
• Vaste Activa: Beheren van het vaste activa register, inclusief het boeken van investeringen en het verwerken van periodieke afschrijvingen.
• Bank- en Kasadministratie: Verwerken van bank- en kasmutaties, verzorgen van bankboekingen en beheren van kasgelden.
• Periode- en Jaarafsluiting: Ondersteunen bij de maand-, periode- en jaarafsluiting en het aanleveren van financiële rapportage-informatie.
• Leveranciersbeheer: Verwerken van leverancier aanmaningen en onderhouden van contacten met leveranciers over administratieve vragen en verzoeken.
• Verzekeringen en Schadeafhandeling: Fungeren als aanspreekpunt voor wagenparkverzekeringen en verzorgen van schadeafhandelingen met verzekeraars.
• Debiteurenbeheer: Ondersteunen bij het beheren en opvolgen van openstaande debiteurenposities.
• Administratieve Kwaliteit en Planning: Zorgen voor een tijdige, correcte en volledige uitvoering van alle administratieve werkzaamheden en processen.
• Communicatie: Professioneel en klantgericht onderhouden van telefonische en schriftelijke contacten met klanten, leveranciers en collega’s.
• Vervanging en Ondersteuning: Verrichten van diverse financiële en administratieve werkzaamheden ter vervanging van collega’s bij afwezigheid.
• Samenwerking: Actief bijdragen aan een positieve werksfeer en een goede samenwerking binnen het team.

Wie zoeken wij?

• Minimaal 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een financiële of administratieve functie.
• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een financiële of administratieve richting, zoals Bedrijfsadministratie, Financiële Administratie of Finance & Control.
• Ervaring met financiële software en digitale factuurverwerking, bij voorkeur Blue10.
• Goede kennis van Microsoft Excel en het Microsoft Office-pakket.
• Ervaring met ERP-systemen is een pré.
• Uitstekende kennis van het Nederlands is vereist, met goede beheersing van het Engels in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Je komt terecht in een team met fijne collega’s binnen een informele bedrijfscultuur waar hard wordt gewerkt en wordt gelachen.
• Een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld
• Deelname aan een collectieve pensioenregeling.
•   Extra zekerheden via onze collectieve zorg- en ongevallenverzekering én een aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Extra voordeel: als medewerker koop je verse vis met aantrekkelijke korting – ideaal voor de liefhebber!
• Profiteer van ons fietsplan en fitnessplan: werk aan je gezondheid én aan duurzame mobiliteit.

Enthousiast geworden?

Ben jij een nauwkeurige financiële professional die energie krijgt van een goed georganiseerde administratie en graag samenwerkt in een betrokken team? .

Dan maken we graag kennis met je! Stuur je motivatie en cv naar aniekbos@janvanas.nl of neem contact op met Aniek Bos 06-20946774.